Programări online automate prin calendare inteligente sincronizate cu disponibilitatea echipei de vânzări

Câte programări ai pierdut doar că nu ai răspuns la timp?

Un client îți cere vizionare. Tu ești în alt apel sau într-o vizionare. Colega e în concediu. Până revii cu un răspuns, cuplul a ales altă locație, alt salon, alt furnizor.

Programarea manuală e lentă, greoaie și ușor de pierdut. Toate aceste neconcordanțe dispar în momentul în care implementezi GoCRM Software.

GoCRM vine cu o soluție: calendare inteligente, care permit programarea automată - pe baza disponibilității reale a echipei.

Cum funcționează programarea automată în GoCRM?

✔️ Clientul completează un formular pe website sau vine prin aplicare la o reclamă

✔️ În loc să-l suni peste 3 ore sau în ziua următoare, primește automat un link de programare personalizat

✔️ Din acel link, clientul alege ora și data preferată dintr-un calendar actualizat în timp real (și construit conform orarului tău de lucru)

✔️ GoCRM blochează acel interval și notifică responsabilul din echipa ta

✔️ Setăm în GoCRM emailuri sau mesaje WhatsApp de confirmare și remindere automate atât pentru lead, cât și pentru echipă.

Exemplu concret: Locație pentru evenimente

Un cuplu ajunge pe website-ul locației și accesează butonul „VIZIONARE”. Se deschide un calendar online - personalizat în funcție de programul locației și de durata vizitelor prestabilită intern. Cu doar două clickuri, cei interesați aleg ziua dorită și intervalul orar convenabil.

Pasul următor este completarea formularului cu datele de contact, urmat de apăsarea butonului „Programează Vizionare”.

• Cuplul primește instant un mesaj WhatsApp cu text de tipul:„Programarea la vizionarea locației <<Nume Locație>> s-a efectuat cu succes. Vă mulțumim și vă așteptăm cu plăcere!”

• Exemplu: s-a selectat sâmbătă, ora 12:00

• Intervalul se blochează automat în calendarul intern și apare în dashboard-ul agentului responsabil.

Sistemul GoCRM Software declanșează automat și următoarele mesaje de follow-up:

• Cu 24 ore înainte de vizionare: „Abia așteptăm să vă întâlnim mâine la vizionare, la ora 12:00. Locația: [adresa completă].”

• Cu 3 ore înainte de vizionare: „Vă așteptăm cu drag în curând. Ne găsiți pe Waze: [link localizat cu adresa locației].”

Totul se desfășoară fără telefoane, fără agende scrise, fără liste de urmărire sau confirmări manuale. Rapid, precis și profesional.

Mai mult decât atât, linkul calendarului de programare poate fi salvat în telefonul fiecărui responsabil de vânzări. Astfel, după orice apel telefonic cu un potențial client, agentul poate trimite instant (pe WhatsApp sau SMS) același link de programare, încurajând clientul să aleagă singur ziua și ora preferată.

Ce beneficii reale aduce această funcționalitate pentru business-ul tău?

✔️ Elimini timpul pierdut cu programări manuale

✔️ Crești rata de prezentare la întâlniri

✔️ Oferi o experiență digitală modernă și profesională încă de la primul contact

✔️ Eviți suprapunerile – fiecare agent lucrează cu un calendar sincronizat în timp real

✔️ Ai claritate în echipă – vezi cine are programări, când, cu cine și la care dintre saloane (în cazul locațiilor cu mai multe saloane de evenimente în locație)

✔️ Reminderele automate reduc absențele și contribuie direct la creșterea ratei de conversie

✔️ Oamenii sunt mai responsabili și se țin de programări, pentru că au ales singuri data și ora, fără să fie presați sau sunați repetitiv – deci vin din proprie inițiativă, nu din obligație.

Bonus: Personalizarea calendarului

Softul GoCRM îți permite:

• Să setezi zile și ore disponibile (ex: doar miercuri-vineri, între 11:00–17:00)

• Să creezi calendare separate pe tipuri de evenimente sau pe membri ai echipei

• Să sincronizezi cu Google Calendar sau Outlook (detaliem în articolul următor).

Vrei să vezi cum funcționează programarea automată în GoCRM?

Solicită o prezentare demonstrativă și îți arătăm pas cu pas cum se fac programările de vizionare, cum sunt captate automat lead-urile, cum se generează fișele de client cu datele completate în formular și cum se integrează rapid fiecare vizionare în calendarul echipei.

Completează formularul online sau sună acum: 0731.539.824 sau 0728.290.970.

Transformă vizionările în experiențe moderne, simple și eficiente. GoCRM îți aduce organizare, claritate și timp câștigat.

---

Bine de Știut: Echipa GoCRM Software se ocupă 100% de customizarea platformei pentru businessul tău.

Ne ocupăm de absolut tot: de la primele întâlniri în care analizăm modul de funcționare al afacerii tale și îl transpunem în flowchart-uri personalizate, până la construirea completă a pâlniilor de vânzare, cu stagii clare și relevante pentru domeniul tău.

Stabilim împreună rolurile (Utilizatori și Administratori), configurăm automatizările conform ritmului tău de lucru, redactăm textele pentru mesajele trimise prin WhatsApp și eMail, personalizăm dashboard-ul cu statisticile dorite de manageri, branduim formularele și calendarele, integrăm API Key-urile pentru conectarea cu platformele Meta, Google sau TikTok și ne ocupăm de toate setările necesare.

În plus, oferim training complet pentru echipă, suport tehnic continuu și actualizări constante. Softul GoCRM dispune și de o aplicație mobilă (varianta Mobile App) intuitivă, prietenoasă, ușor de folosit de oriunde ai fi - cu o simplă conexiune la internet.