Integrarea GoCRM cu Google Calendar și Outlook: programări clare, sincronizate, fără suprapuneri

Ai programări în agendă, reminder-e în telefon, un coleg care „știe el” ce e stabilit și o secretară care ține totul în cap. Dar tot apar suprapuneri, încurcături sau clienți uitați.

Adevărul e simplu: un business organizat are un singur calendar de lucru, accesibil tuturor, conectat la realitate. GoCRM Software îți oferă exact asta: o integrare completă cu Google Calendar și Outlook, pentru ca toate programările tale să fie vizibile, sincronizate și confirmate automat.

Cum funcționează integrarea în GoCRM?

Fiecare membru al echipei își conectează propriul cont de Google Calendar sau Outlook cu platforma GoCRM, astfel: ✔️ Orice programare făcută în GoCRM apare instant și în calendarul personal (pe telefon, tabletă, desktop)

✔️ Orice eveniment programat direct în Google Calendar devine vizibil și în platformă

✔️ Modificările, anulările și confirmările se actualizează automat în ambele direcții (two way)

✔️ Se evită suprapunerile – GoCRM „vede” deja disponibilitatea ta

✔️ Toate programările clienților sunt legate direct la fișa lor digitală (card client) din GoCRM.

Exemplu concret: Centru educațional privat

Un părinte completează un formular pentru înscrierea copilului la cursuri de limba engleză. Primește linkul de programare, selectează ziua și ora preferată, apoi confirmă.

• Programarea apare automat în calendarul consilierului educațional

• În GoCRM se generează fișa clientului cu toate datele preluate din formular

• Consilierul primește reminder înainte de întâlnire

• După întâlnire, poate nota observații direct în fișă și actualiza statusul.

Fără fișe rătăcite. Fără întrebări în birou. Fără apeluri de confirmare inutile.

Ce avantaje aduce integrarea prin GoCRM Software?

✔️ Programările sunt centralizate într-un calendar unic și vizibil pentru toți

✔️ Fiecare membru al echipei își sincronizează timpul real cu sistemul GoCRM

✔️ Se evită dublările, suprapunerile și reprogramările de ultim moment

✔️ Managerul are o viziune clară a disponibilității echipei și a încărcării zilnice

✔️ Timpul echipei este valorificat eficient, fără efort suplimentar.

Pentru cine este esențială această funcționalitate?

• Locații pentru evenimente cu programări frecvente la vizionare

• Clinici și saloane cu flux continuu de consultații

• Cabinete sau centre educaționale cu sesiuni pe bază de întâlniri/ședințe

• Echipe de vânzări care au nevoie de coordonare în teren și birou.

Bonus: Personalizarea calendarului

Softul GoCRM îți permite:

• Să setezi zile și ore disponibile (ex: doar miercuri-vineri, între 11:00–17:00)

• Să creezi calendare separate pe tipuri de evenimente sau pe membri ai echipei

• Să sincronizezi cu Google Calendar sau Outlook.

Vrei să vezi cum funcționează integrarea în practică?

Solicită o prezentare demonstrativă și îți arătăm exact cum se leagă toate: programările, calendarele externe, lead-urile și fișele de client - într-un singur sistem, simplu și puternic.

Completează formularul online sau sună acum: 0731.539.824 sau 0728.290.970.

GoCRM îți aduce claritate în programări și organizare în echipă.

---

Bine de Știut: Echipa GoCRM Software se ocupă 100% de customizarea platformei pentru businessul tău.

Ne ocupăm de absolut tot: de la primele întâlniri în care analizăm modul de funcționare al afacerii tale și îl transpunem în flowchart-uri personalizate, până la construirea completă a pâlniilor de vânzare, cu stagii clare și relevante pentru domeniul tău.

Stabilim împreună rolurile (Utilizatori și Administratori), configurăm automatizările conform ritmului tău de lucru, redactăm textele pentru mesajele trimise prin WhatsApp și eMail, personalizăm dashboard-ul cu statisticile dorite de manageri, branduim formularele și calendarele, integrăm API Key-urile pentru conectarea cu platformele Meta, Google sau TikTok și ne ocupăm de toate setările necesare.

În plus, oferim training complet pentru echipă, suport tehnic continuu și actualizări constante. Softul GoCRM dispune și de o aplicație mobilă (varianta Mobile App) intuitivă, prietenoasă, ușor de folosit de oriunde ai fi - cu o simplă conexiune la internet.