Flowchart-uri automatizate de vânzare: personalizate pe servicii sau evenimente

Cât timp pierzi zilnic urmărind fiecare client, în mod clasic (manual)?

Ai un excel cu cereri. Suni clienții. Scrii notițe în agendă. Trimiți oferte. Verifici dacă au răspuns. Apoi... te întrebi: „Oare l-am contactat pe cuplul de azi-dimineață? Sau era pentru alt tip de eveniment?”

Toate aceste griji dispar în momentul în care implementezi flowchart-uri automatizate prin GoCRM Software.

Echipa GoCRM le creează exact pe profilul business-ului tău - fie că vorbim de nunți, botezuri, cununii, evenimente corporate sau private (în cazul locațiilor cu saloane pentru organizarea de evenimente).

Ce este un flowchart automatizat de vânzare?

Este o succesiune de pași automatizați și programați, care pornește de la momentul în care un client completează un formular, aplică la o reclamă sau trimite o cerere. (Flowchart = traseu automatizat / schemă de pași automați / succesiune automată de acțiuni / calea prin care trece un lead în procesul de vânzare.)

Fiecare pas din acest traseu este pregătit să acționeze automatizat:

✔️ Trimite eMailuri și/sau mesaje WhatsApp

✔️ Creează task-uri pentru echipă sau un anumit responsabil

✔️ Programează follow-up-uri la fiecare lead în parte

✔️ Mută automat lead-ul în etapa următoare (vizionare, ofertare, negociere, contractat, pierdut etc.)

✔️ Închide lead-ul dacă nu există răspuns într-un interval stabilit.

Exemplu concret: Locație pentru evenimente

Să presupunem că ai campanii active pentru trei tipuri de evenimente nunți, botezuri și evenimente corporate. Fiecare dintre acestea urmează un traseu automatizat diferit:

Caz 1) Nuntă:

• Ziua 0: leadul (potențialul client) completează formularul

• Minutele 2–3: primește mesaj WhatsApp + broșură PDF + email personalizat

• Ziua 1: task automat către agent => „Sună clientul”

• Ziua 3: reminder automat dacă nu a fost contactat

• Ziua 7: primul mesaj de follow-up dacă nu a răspuns

• Ziua 14: al doilea mesaj de follow-up dacă nu a răspuns

• ……alte stagii in functie de tipicul vanzarii….

• Ziua 30: status închis automat dacă nu există interes din partea lead-ului.

Caz 2) Botez:

• Traseu mai scurt, cu programare directă la vizionare în primele 48h

• Automatizare cu mesaje mai concise și oferte de meniu rapid.

Caz 3) Eveniment corporate:

• Include un email introductiv + expediere broșura de prezentare a locației (de tip PDF)

• Task automat pentru trimiterea unei propuneri personalizate

• Follow-up cu template specific pentru B2B (Business to Business).

Toate aceste trasee sunt construite în GoCRM, sub forma unui flowchart, astfel încât fiecare lead să urmeze un drum clar și eficient, fără să depindă de instinct sau memorie.

Ce înseamnă asta pentru business-ul tău?

✔️ Standardizare + viteză de reacție pentru fiecare tip de cerere

✔️ Reducerea muncii manuale și a erorilor umane

✔️ Creșterea conversiei – clienții sunt urmăriți cu atenție

✔️ Claritate și control pentru echipă – fiecare știe ce are de făcut

✔️ Vizualizare clară a cererilor & etapelor în dashboard-ul GoCRM.

Notă explicativă: Ce este dashboard-ul GoCRM?

Dashboard-ul GoCRM este panoul central de control al afacerii tale, în care vezi în timp real toate lead-urile, etapele de vânzare, programările, sarcinile echipei și performanțele campaniilor – totul într-o singură privire. Similar cu panoul de bord al mașinii tale în care vezi: viteza, consumul de carburant, nr. kilometri, luminile folosite, nivelul in rezervorul de carburant etc.

Flowchart-urile GoCRM se creează împreună cu tine

Nu trebuie să fii expert în automatizări. Echipa noastră construiește toate aceste trasee în funcție de procesele reale ale business-ului tău. Ne spui cum funcționezi, ce-ți dorești în plus, iar noi transformăm totul în acțiuni automate, programate și măsurabile.

Vrei să vezi cum arată un astfel de flowchart pentru tine?

Lasă-ne un mesaj și îți arătăm un exemplu demonstrativ într-un scurt meeting online (pe Zoom ori Google meet). Transformă procesele de vânzare în rute clare, automate și eficiente.

Completează formularul online sau sună acum: 0731.539.824 sau 0728.290.970.

Nu mai e vorba despre „dacă ai nevoie de un CRM”, ci despre cât timp mai poți sta fără el.

---

Bine de Știut: Echipa GoCRM Software se ocupă 100% de customizarea platformei pentru businessul tău.

Ne ocupăm de absolut tot: de la primele întâlniri în care analizăm modul de funcționare al afacerii tale și îl transpunem în flowchart-uri personalizate, până la construirea completă a pâlniilor de vânzare, cu stagii clare și relevante pentru domeniul tău.

Stabilim împreună rolurile (Utilizatori și Administratori), configurăm automatizările conform ritmului tău de lucru, redactăm textele pentru mesajele trimise prin WhatsApp și eMail, personalizăm dashboard-ul cu statisticile dorite de manageri, branduim formularele și calendarele, integrăm API Key-urile pentru conectarea cu platformele Meta, Google sau TikTok și ne ocupăm de toate setările necesare.

În plus, oferim training complet pentru echipă, suport tehnic continuu și actualizări constante. Softul GoCRM dispune și de o aplicație mobilă (varianta Mobile App) intuitivă, prietenoasă, ușor de folosit de oriunde ai fi - cu o simplă conexiune la internet.